cdckkj

Excel Dasar – Cara Mengaktifkan, Memilih, dan Mengedit Sel di Excel

Semua pengguna Excel harus dapat mengaktifkan sel dan memasukkan data ke dalam Lembar Kerja Excel – setelah semua, ini adalah tindakan Excel yang paling dasar. Namun, banyak pemula Excel tidak sepenuhnya memahami perbedaan antara sel yang 'diaktifkan' dan sel berada di 'mode edit'. Bahkan pengguna Excel yang lebih berpengalaman sering tidak mengetahui semua cara yang berbeda di mana Anda dapat memilih rentang sel atau masuk ke mode edit untuk sel di Excel.

Ketika Anda mengklik sel di Lembar Kerja Excel, sel tidak dalam mode edit, itu sederhana diaktifkan. Jika Anda mulai mengetik, saat sel diaktifkan, teks yang diketik menggantikan isi sel yang diaktifkan. Atau, jika Anda menekan tombol panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard Anda, ini akan memindahkan aktivasi ke sel yang berdekatan (ke kiri, kanan, di atas atau di bawah sel yang sebelumnya diaktifkan).

Namun, jika sel Anda masuk mode edit, aturan berubah. Kursor muncul di sel (atau bilah rumus), dan apa pun yang Anda ketikkan ditambahkan ke sel, di samping isi sel yang ada. Juga, ketika sel dalam mode edit, tombol panah kanan, kiri, atas dan bawah pada keyboard Anda menyebabkan kursor bergerak di dalam sel.

Jadi sekarang kami telah mengklarifikasi perbedaan antara sel yang diaktifkan dan sel dalam mode edit, bagaimana kami benar-benar mengaktifkan sel atau rentang sel? Anda dapat menggunakan salah satu dari tiga cara utama yang tercantum di bawah ini:

• Sekali klik pada sel dengan mouse
• Gunakan tombol panah kiri, kanan, atas dan bawah pada keyboard, untuk menavigasi dari pilihan saat ini, ke sel yang ingin Anda aktifkan
• Ketik referensi ke sel di 'Kotak Nama' di kiri atas lembar kerja – misalnya. Untuk mengaktifkan sel A2, ketik "A2" di Kotak Nama, lalu tekan tombol return (atau enter).

Perhatikan bahwa Anda dapat dengan mudah melihat yang mana sel aktif saat ini, seperti yang disorot di Excel oleh batas hitam tebal.

Seringkali di Excel, Anda akan ingin memilih rentang sel. Perhatikan bahwa, bahkan ketika Anda memiliki rentang sel yang dipilih di Excel, hanya satu sel dalam rentang yang akan menjadi diaktifkan (ditunjukkan oleh batas hitam tebal). Ini berarti bahwa ketika jika Anda memasukkan data atau teks, ini akan menimpa isi sel yang diaktifkan, dan ketika Anda menekan tombol panah pada keyboard, ini akan mengaktifkan sel yang berbeda dalam rentang yang dipilih.
Ada beberapa cara untuk memilih rentang sel. Anda dapat:

• Gunakan mouse untuk mengklik pada awal rentang dan seret melintasi rentang yang ingin Anda pilih
• Ketik referensi ke rentang sel di 'Kotak Nama' di kiri atas lembar kerja – misalnya. Untuk memilih sel A1 hingga D4, ketik "A1: D4" di Kotak Nama, lalu tekan tombol gulung balik (atau masukkan).
• Aktifkan sel di awal rentang, lalu tekan tombol SHIFT. Dengan tombol SHIFT masih dipilih, gunakan mouse untuk mengklik sel di ujung rentang.
• Aktifkan sel di awal rentang, lalu tekan tombol SHIFT. Dengan tombol SHIFT masih dipilih, gunakan tombol panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard, untuk menambah atau mengurangi rentang yang dipilih, oleh satu sel pada satu waktu.
• Aktifkan sel di awal rentang, lalu tekan tombol SHIFT dan CTRL. Dengan tombol-tombol ini masih dipilih, gunakan tombol panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard, untuk menambah atau mengurangi arus yang dipilih rentang ke ujung set data saat ini (perhatikan pemilihan akan berakhir pada sel kosong berikutnya).

Jika Anda ingin memilih seluruh baris atau kolom dalam lembar kerja, klik pada nomor baris di sebelah kiri lembar kerja atau huruf kolom di bagian atas lembar kerja, atau jika Anda ingin memilih seluruh lembar kerja, klik pada abu-abu / kotak biru di kiri atas lembar kerja.

Akhirnya, kami melihat tiga cara untuk menempatkan sel dalam mode edit. Anda dapat:

• Klik dua kali pada sel

Atau, pilih sel yang ingin Anda edit, dan kemudian:

• Klik pada bilah Formula
• Tekan F2

Anda mungkin awalnya berpikir bahwa tidak perlu mempelajari semua metode yang berbeda untuk mengaktifkan, memilih dan mengedit sel. Setelah semua, selama Anda tahu salah satu cara untuk memilih berbagai sel, mengapa repot-repot untuk belajar 4 cara lain untuk melakukan hal yang sama? Namun, jika Anda menggunakan Excel banyak, Anda akan menemukan bahwa metode yang berbeda lebih cocok untuk situasi yang berbeda, dan itu, secara keseluruhan, Anda akan segera menyimpan banyak waktu dengan cepat memilih metode yang paling tepat pada setiap kesempatan.